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ELO ELOoffice 11

Produktbeschreibung:

ELOoffice ist die ideale Einstiegslösung für Kleinunternehmen und Freiberufler, die Sie optimal dabei unterstützt, Ihre Dokumente strukturiert und sicher zu verwalten

Das Dokumenten-Management-System ELOoffice macht Ihnen die Arbeit leichter. Durch die vertraute Ordnungsstruktur ist der Einstieg sehr einfach. Profitieren auch Sie in der täglichen Arbeit von der Funktionalität des ELO Dokumenten-Management-Systems.

-Dokumente automatisiert revisionssicher ablegen und zentral verwalten

-Dokumente mobil erfassen und per Smartphone darauf zugreifen

-Ob Kunden-, Auftrags- oder Projektakten – mit ELO haben Sie alle Dokumente im Blick

IHR NUTZEN

Sicher verwalten

Mit ELOoffice schaffen Sie die besten Voraussetzungen für die Archivierung Ihrer Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch die Speicherung in Langzeitformaten sichern Sie langfristig die Lesbarkeit Ihrer Daten.

Mobil sein

Erfassen Sie Papierdokumente problemlos mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie diese in Ihr ELO Archiv. Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist somit auch unterwegs jederzeit möglich.

Den Überblick behalten

Mit ELOoffice profitieren Sie von einer bereits vorgeschlagenen Archivstruktur und können Ihre Geschäftsdokumente mit einem Klick auswerten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten.

HIGHLIGHTS

Rechnungen und Verträge immer im Blick

Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.

-Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage

-Auswertungen mit einem Klick

-Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

-Einfache Verschlagwortung mit einem Klick

-OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern

-Für PDFs und TIF-Dokumente

Ihre Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.

-Sicherungsmedium selbst frei wählen

-Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen

-Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü

ELOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.

-Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner

-Offline arbeiten

-Änderungen bequem synchronisieren

WEITERE FUNKTIONEN

Perfekte Integration in Microsoft Office

Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.

Scannen und Archivieren in einem Schritt

Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv ab. Die intelligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen zu einem Beleg gleich mitgeliefert werden.

Finden mit nur einem Klick

Mit ELO Click&Find finden Sie Ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arbeiten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text  und starten Sie die Suche in ELOoffice mit einer einfachen Tastenkombination.

Einfach drucken, archivieren und versenden

Ausgehende Dokumente bearbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie Ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in Ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.

E-Mails ganz einfach organisieren

ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen.

Automatisierte Ablage per Drag-and-drop

Mit der ELO Dropzone legen Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Drag-and-drop automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.

ELO QUICKSCAN

Dokumente mobil erfassen und ablegen

Mit ELO QuickScan für Ihr Smartphone erfassen Sie Dokumente bequem von unterwegs und übertragen diese direkt in Ihr ELO Archiv.

Nutzen Sie zum Scannen einfach Ihre Smartphone-Kamera.

Die automatische Bilderkennung und -optimierung sorgt für perfekt gescannte Dokumente, die Sie später in ELOoffice weiterverarbeiten können.

Systemvoraussetzungen:

Minimum

CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM

Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe

1 GB freier Festplattenspeicher für das Programm

Mögliche Betriebsysteme

Windows 10 (32/64 Bit)

Windows 8

Windows 8.1

Windows 7 (32/64 Bit)

Optional

TWAIN-kompatible Scannersysteme

Netzwerkscanner

Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2010